Fonctionnalité
La messagerie d’équipe, à la place des groupes WhatsApp.
Les mêmes conversations, au même endroit que la tournée, et seulement avec les gens de la société.
Un salon Équipe, et des salons en lecture seule
Tout le monde écrit dans le salon Équipe. Les responsables créent d’autres salons et peuvent les mettre en lecture seule pour les livreurs : les annonces y restent lisibles sans être noyées dans les réponses.
Le salon Convocations est l’un d’eux. Chaque soir, la page Convocations du back-office y poste la liste du lendemain : un livreur par ligne, avec son heure et son rôle (tournée ou backup), comme les listes WhatsApp que tout le monde connaît. Elle est épinglée, et jamais envoyée en silencieux.
Un fil privé par livreur
Chaque livreur a un fil privé avec les responsables de sa société. Pas de messages privés entre livreurs : NEXTZ n’est pas un réseau social, c’est l’outil du travail.
Photos, épingles, notifications
Un message, c’est du texte et jusqu’à quatre photos. Les responsables épinglent ce qui doit rester sous la main (« Résidence Les Tilleuls : clé Vigik n°2 ») et suppriment ce qui n’a rien à faire là.
Chaque salon a sa notification, qu’on peut mettre en silencieux, et son compteur de non-lus. Les notifications indispensables au travail, comme la tournée du jour, restent toujours actives.
Ce que les photos contiennent
Une photo envoyée en tournée montre souvent un nom et une adresse de client. NEXTZ supprime les photos des messages après trente jours, sauf dans les messages épinglés. Les données restent en Union européenne et une société ne voit jamais celles d’une autre.